نرم افزار ابری مدیریت آموزشگاه چیست و چرا باید از آن استفاده کنیم؟
اگر مدیر یک آموزشگاه هستید، به کمک نرم افزار ابری مدیریت آموزشگاه، می‌توانید به سادگی چند کلیک و بدون نیاز به نصب هیچ برنامه جانبی همه‌ی بخش‌های آموزشگاه خود را مدیریت کنید؛ در این مقاله با مفهوم نرم‌افزارهای ابری آشنا می‌شویم و چند مورد از مزایای آن‌ها را با هم بررسی می‌کنیم.
نرم‌افزار ابری چیست و چه مزایایی دارد؟
قبل از اینکه ویژگی‌های یک نرم افزار ابری مدیریت آموزشگاه را بررسی کنیم، بد نیست کمی بیشتر با مفهوم نرم‌افزار ابری و ويژگی‌های آن آشنا شویم، به زبان ساده، نرم‌افزارهای ابری (Cloud) به شکلی طراحی می‌شوند که در بستر اینترنت و تنها با یک مرورگر امکان استفاده دارند؛ برای به‌کارگیری این برنامه‌ها احتیاجی به نصب هیچ برنامه‌ی جانبی روی دستگاه خود ندارید و می‌تواند با استفاده از مرورگر وب خود از همه‌ی امکانات آن استفاده کنید!
شاید در نگاه اول اینطور به‌نظر برسد که استفاده از چنین سیستم‌هایی به دلیل اینکه داده‌های شما را در محیط اینترنت نگهداری می‌کنند چندان قابل اطمینان نباشند، اما اصلا اینطور نیست و اتفاقا این موضوع یکی از مزایای مهم نرم‌افزارهای ابری به حساب می‌آید که در ادامه بیشتر آن را برای شما شرح می‌دهیم؛ از جمله مزایای نرم‌افزارهای ابری می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.
نگهداری ساده‌تر و بدون نیاز به زیرساخت
هر سامانه‌ی نرم‌افزاری برای اجرای صحیح، نیاز به یک کامپیوتر دارد، ضمنا با افزایش حجم داده‌ها و باید از یک کامپیوتر قدرتمند استفاده کنید و به مراتب امکان افزایش هزینه‌های شما نیز وجود خواهد داشت؛ در کنار این‌ها، باید به شکل مداوم سلامت کامپیوترهای خود را بررسی کنید و از کارکرد درست آن‌ها اطمینان حاصل کنید؛ در نهایت هم پس از چندین سال استفاده از سرورها یا زیرساخت سخت‌افزاری خود به دلیل استهلاک باید قطعاتی مثل پردازنده، حافظه و… را تعویض کنید و این موضوع می‌توان هزینه‌ی جانبی زیادی را به شما تحمیل کند.
ضمن اینکه معمولا زیرساخت‌های نرم‌افزاری (مثلا سرورها) باید همیشه روشن باشند و نیاز به نگهداری دارند، به همین دلیل علاوه‌بر نیاز به یک متخصص برای نگهداری سرور، احتمالا هزینه‌هایی مثل برق، خنک‌کننده اتاق سرورها و… را نیز باید پرداخت کنید.
بدون محدودیت جغرافیایی و زمانی
مزیت دیگری که با داشتن یک نرم افزار ابری مدیریت آموزشگاه به آن دسترسی خواهید داشت، امکان استفاده‌ی بدون محدودیت از نرم‌افزار است؛ همانطور که گفتیم تنها با استفاده از اینترنت و یک مرورگر وب می‌توانید از قابلیت‌های سامانه استفاده کنید، فرقی ندارد در چه ساعتی از شبانه‌روز یا در چه منطقه‌ی جغرافیایی؛ شاید بخواهید از داخل خانه وضعیت برگزاری کلاس‌ها یا پرداخت شهریه آنلاین آموزشگاه را بررسی کنید؛ به کمک یک نرم افزار ابری مدیریت آموزشگاه، به سادگی می‌توانید این کار را انجام دهید!
مقیاس‌پذیری (Scalability)
در علم آی‌تی، هنگامی که با افزایش تعداد کاربران یک سامانه بتوانید اندازه‌ی نرم‌افزار یا زیرساخت خود را افزایش دهید، اصطلاحا مقیاس‌پذیری (Scalability) نامیده می‌شود؛ در صورتی که از یک نرم‌افزار تحت ویندوز استفاده کنید با افزایش تعداد کاربران مجبور خواهید بود زیرساخت‌های سخت‌افزاری و سرورهای خود را ارتقا دهید، اما به کمک یک نرم افزاری ابری مدیریت آموزشگاه بدون هیچ دغدغه‌ای تنها کافیست تعداد کاربران مورد نیاز خود را به شرکت پشتیبانی محصول‌تان اطلاع دهید و در کمتر از چند دقیقه کاربران سامانه‌ی خود را افزایش دهید؛ بدون اینکه ذهن خود را درگیر تهیه‌ی زیرساخت و نیروی متخصص برای نگهداری آن کنید!
به‌روزرسانی‌های خودکار
یکی از مهم‌ترین عوامل در حفظ کیفیت و امنیت یک سامانه‌ی نرم‌افزاری، نصب به‌روزرسانی (Update) برنامه است؛ هنگامی که از یک نرم‌افزار تحت ویندوز استفاده کنید، باید با هربار ارائه‌ی به‌روزرسانی از سمت شرکت نرم‌افزاری، آن را مجددا روی دستگاه خود نصب کنید و همین موضوع علاوه‌بر اینکه وقت زیادی از شما می‌گیرد، ریسک از دست دادن اطلاعات را نیز برای شما به‌همراه خواه داشت، اما با استفاده از یک نرم افزاری ابری مدیریت آموزشگاه دغدغه‌ای برای به‌روزرسانی سیستم ندارید و همه‌چیز به شکل کاملا خودکار و توسط شرکت پشتیبانی محصول برای شما انجام خواهد شد.
امنیت بیشتر سیستم
امنیت نرم‌افزار هیچ‌گاه ۱۰۰ درصد نیست، اما می‌توانید با اندیشیدن تمهیداتی امنیت سیستم را ارتقا دهید، مثلا نصب فایروال‌های نرم‌افزاری یا سخت‌افزاری، استخدام یک مختصص امنیت برای نگهداری سیستم یا حتی به‌کارگیری تجهیزات پیشرفته برای ارتقای امنیت؛ اما به این موضوع توجه داشته باشید که شرکت‌های ارائه‌دهنده‌ی محصولات ابری برای اینکه بتوانند امنیت سیستم‌های خود را در سطح بالایی نگه دارند، از تجهیزات و ابزارهای بسیاری پیشرفته‌تری استفاده می‌کنند و چندین متخصص خبره را برای این موضوع به کار گرفته‌اند؛ در نتیجه می‌توان با اطمینان گفت که یک نرم افزار ابری مدیریت آموزشگاه امنیت به مراتب بیشتری را برای شما فراهم خواهد کرد.
در کنار این موضوع، تهیه‌ی نسخه‌ی پشتیبان نیز یکی از عوامل مهمی است که باید برای امنیت اطلاعات خود توجه ویژه‌ای به آن داشته باشید، فرقی نمی‌کند از یک نرم افزار ابری مدیریت آموزشگاه استفاده کنید یا یک سیستم تحت وب، در هر صورت باید اطمینان حاصل کنید که از سیستم مورد استفاده‌تان به شکل منظم نسخه‌ی پشتیبان تهیه کنید؛ معمولا در اکثر سامانه‌های ابری فرایند پشتیبان‌گیری به شکل کاملا خودکار و در بازه‌های زمانی مشخص انجام می‌شود.
آیا شما برای مدیریت آموزشگاه خود از نرم‌افزارهای مدیریتی استفاده می‌کنید؟ از بین یک نرم‌افزار تحت ویندوز و یک نرم افزار ابری مدیریت آموزشگاه کدام مورد را انتخاب می‌کنید؟ اگر به دنبال یک نرم افزار مدیریت آموزشگاه هستید اما هنوز نرم‌افزاری را انتخاب نکرده‌اید، می‌توانید همین حالا از مشاوره‌ی رایگان دمان استفاده کنید!
