نرم افزار تصحیح آزمون آموزشگاه چگونه به شما کمک می‌کند؟
نرم افزار تصحیح آزمون آموزشگاه دقیقا همان چیزیست که کار اساتید و مدرسین آموزشگاه‌ها را خیلی ساده می‌کند، از دردسر تصحیح پاسخ‌نامه‌ها گرفته تا دقت در تصحیح آزمون‌ها و سرعت انجام کار، همه‌و‌همه به کمک یک نرم افزار تصحیح آزمون آموزشگاه به سادگی قابل انجام خواهد بود.
این موضوع به خصوص در زمان اوج برگزاری آزمون‌ها، می‌تواند خیلی به مدرسین و آموزشگاه‌ها کمک کند تا با سرعت بسیار بیشتری فرایند تصحیح آزمون‌ها را انجام دهند، یک نرم افزار تصحیح آزمون آموزشگاه این امکان را در اختیار شما می‌گذارد که در کمتر از چند دقیقه و با اسکن پاسخبرگها، نتایج آزمون را ببینید و آن را به اطلاع دانشجویان برسانید؛ از جمله مزایای دیگری که به کمک یک نرم افزار تصحیح آزمون آموزشگاه به آن‌ها دسترسی خواهید داشت، عبارتند از:
کاهش میزان خطای تصحیح پاسخ‌نامه‌ها
تصحیح آزمون، جزو آن دسته از مواردیست که خواه‌ناخواه امکان بروز خطا در آن وجود دارد، به خصوص در زمان‌های شلوغی و اوج برگزاری آزمون‌های آموزشگاه این مشکل احتمالا بیشتر رخ خواهد داد؛ یکی از اولین و مهم‌ترین مزایای نرم افزار تصحیح آزمون آموزشگاه کاهش احتمال بروز چنین مشکلاتی است و می‌تواند دقت و کیفیت برگزاری آزمون‌های شما را تا حد زیادی بهبود ببخشد.
افزایش سرعت تصحیح آزمون‌ها
همانطور که جلوتر هم اشاره کردیم، یکی از موارد دیگری که می‌تواند فرایند تصحیح آزمون را برای آموزشگاه شما ساده‌تر کند، استفاده از یک نرم افزار تصحیح آزمون آموزشگاه است؛ تنها کاری که برای تصحیح آزمون‌های خود باید انجام دهید، اسکن پاسخ‌نامه‌هاست و می‌توانید با خیال راحت بقیه‌ی مراحل را به سامانه تصحیح آزمون بسپارید، این قابلیت به خصوص در یک نرم افزار آموزشگاه زبان، می‌تواند برای شما کاربردی باشد.
ثبت خودکار اطلاعات در کارنامه‌ها
قابلیت دیگری که به کمک یک نرم افزار تصحیح آزمون آموزشگاه به آن دسترسی خواهید داشت، امکان ثبت خودکار نمرات و اطلاع‌رسانی آن به دانشجویان است؛ از آن‌جایی که فرایند تصحیح آزمون‌ها توسط سامانه انجام می‌شود، امکان درج خودکار نمرات در کارنامه‌ی دانشجویان نیز به شکل خودکار وجود دارد و احتیاجی به ورود دستی اطلاعات نخواهید داشت، که این موضوع می‌تواند در وقت و انرژی کارکنان آموزشگاه صرفه‌جویی کند.
اطلاع‌رسانی نمرات به دانشجویان
همانطور که گفتیم پاسخ‌نامه‌ها به شکل خودکار در سیستم تصحیح می‌شوند و این یعنی این امکان نیز وجود دارد که بلافاصله پس از ثبت نمره نتایج در پنل کاربری دانشجویان ثبت شود یا حتی از طریق پیامک به آن‌ها اطلاع داده شود، البته فعال یا غیرفعال شدن این موضوع توسط مسئولین آموزشگاه قابل کنترل خواهد بود و می‌توانید به دلخواه خود از آن استفاده کنید.
یک نرم افزار تصحیح آزمون آموزشگاه چگونه کار می‌کند؟
حال که با ویژگی‌ها و مزایای نرم افزار تصحیح آزمون آشنا شدیم، بد نیست نگاهی هم به طرز کار این فرایند داشته باشیم، به‌طور کلی فرایند تصحیح آزمون خودکار برای آموزشگاه شما در ۳ مرحله‌ی اصلی انجام می‌شود.
مرحله‌ی اول: چاپ پاسخبرگها
در اولین مرحله شما باید پاسخبرگها را برای شرکت‌کنندگان در آزمون چاپ کنید، نرم افزار تصحیح آزمون دمان، این قابلیت را در اختیار شما قرار می‌دهد که پاسخبرگها را برای هر دانشجو به شکل منحصربه‌فرد چاپ کنید، یعنی اینکه احتیاجی نیست برای همه‌ی آن‌ها یک کلید پاسخ یکسان داشته باشید، بدین ترتیب شما می‌توانید سوالات متفاوتی را در سیستم بارگذاری کنید و سامانه به شکل خودکار از سوالات و پاسخبرگها را برای هر دانشجو آماده می‌کند، تنها کاری که باید انجام دهید، این است که با یک پرینتر معمولی سیاه‌و‌سفید پاسخبرگها را چاپ کنید و در اختیار شرکت کنندگان قرار دهید.
مرحله‌ی دوم: اسکن پاسخبرگها
پس از اینکه آزمون خود را برگزار کردید، کافیست همه‌ی پاسخبرگها را جمع کنید و آن‌ها را به کمک یک اسکنر معمولی اسکن کنید و آن‌ها را در سامانه بارگذاری کنید، تنها چیزی که باید از آن اطمینان حاصل کنید این است که گزینه‌های پاسخ‌برگ خوانا باشند، به عنوان مثال برگه‌ها تانخورده باشند و نوشته‌ی اضافه‌ای روی آن‌ها نباشد (مشابه پاسخ‌برگ‌های آزمون کنکور)
مرحله‌ی سوم: تصحیح خودکار پاسخ‌ها
در نهایت پس از اسکن و بارگذاری پاسخبرگها، کافیست بقیه‌ی فرایند را به نرم افزار مدیریت آموزشگاه دمان بسپارید، همه‌ی پاسخبرگها در کمتر از چند دقیقه پردازش می‌شوند و نمرات آزمون دانشجویان در سیستم درج خواهد شد، این امکان وجود دارد که که امکان نمایش خودکار نمرات در پنل دانشجویان را فعال یا غیر فعال کنید و بدین ترتیب می‌توانید تمام فرایند تصحیح آزمون‌های خود را به شکل خودکار به پایان برسانید.
چطور بهترین نرم افزار تصحیح آزمون آموزشگاه را انتخاب کنیم؟
احتمالا با توجه به توضیحات بالا تا الان خودتان متوجه شده‌اید که چه نرم افزار تصحیح آزمونی را برای آموزشگاه‌تان انتخاب کنید، اما در ادامه چند نکته‌ی مهم را بررسی می‌کنیم که می‌توانند در انتخاب یک نرم افزار تصحیح آزمون ایده‌آل به شما کمک کنند.
- سازگاری سیستم با انواع اسکنرهای رایج
- امکان چاپ پاسخبرگها با یک پرینتر معمولی
- حساس نبودن بیش از حد سیستم به نویزها
- یکپارچگی سیستم با بقیه‌ی اجزای سامانه
- امکان اتصال به بانک سوالات
به طور کلی برای اینکه بتوانید به سادگی از نرم افزار تصحیح آزمون آموزشگاه خود استفاده کنید، باید مطمئن شوید که نرم‌افزار با همه‌ی انواع اسکنرها کار می‌کتد تا مجبور نباشید برای تصحیح آزمون‌ها یک اسکنر مجزا خریداری کنید، این موضوع برای چاپ پاسخبرگها هم اهمیت دارد، نرم‌افزاری که استفاده می‌کنید باید امکان چاپ پاسخبرگها با یک پرینتر معمولی را داشته باشد و مجبور نباشید برای پرینت آن‌ها از یک پرینتر رنگی یا نوع خاصی از پرینتر استفاده کنید.
همچنین از سمت دیگر یک نرم افزار تصحیح آزمون، باید با سایر بخش‌های سامانه یکپارچه باشد، بدین ترتیب این امکان برای شما وجود دارد که بدون نیاز به ورود دستی اطلاعات، همه‌ی نمرات را به شکل خودکار در سیستم درج کنید.
در صورتی که هنوز مطمئن نیستید از چه نرم افزاری تصحیح آزمونی برای آموزشگاه خود استفاده کنید، می‌توانید همین حالا از مشاوره رایگان کارشناسان دمان استفاده کنید؛ راستی به نظر شما یک نرم افزار تصحیح آزمون حرفه‌ای چه ویژگی‌های دیگری دارد؟ نظرات و دیدگاه‌های ارزشمند خود را با ما و سایر کاربران دمان به اشتراک بگذارید.
