نرم افزار حسابداری و شهریه آموزشگاه چیست و چرا باید از آن استفاده کنیم؟
یکی از پیش‌نیازهای یک آموزشگاه آنلاین، سیستم حسابداری و مدیریت شهریه است، چنین نرم‌افزاری به شما کمک می‌کند پرداخت‌ها و صورت‌حساب‌های آموزشگاه خود را خیلی ساده‌تر مدیریت کنید و نه‌تنها کار محاسبات پرداخت‌ها را برای کادر و مدیریت آموزشگاه ساده‌تر می‌کند، بلکه فرایند پرداخت شهریه‌ها برای دانشجویان نیز ساده‌تر خواهد شد، چراکه به سادگی می‌توانند صورت‌حساب‌های خود را ببینند و آن‌ها را به شکل آنلاین یا آفلاین پرداخت کنند.
چرا باید از یک نرم افزار حسابداری ویژه آموزشگاه استفاده کنیم؟
شاید پیش خود فکر کنید، به‌جای استفاده از یک نرم افزار حسابداری مخصوص آموزشگاه می‌توان از سیستم‌های حسابداری معمول نیز استفاده کنید، هر چند چنین چیزی برای شما امکان‌پذیر است، اما یک سیستم حسابداری جداگانه نمی‌تواند به سایر بخش‌های آموزشگاه شما متصل باشد.
اما از سوی دیگر یک نرم افزار حسابداری و مدیریت شهریه که به شکل یکپارچه تهیه شده باشد، نه‌تنها همه‌ی امکانات مورد نیاز حسابداری (مثل صدور ترازنامه، صورت‌حساب‌های مالی، پرداخت‌های اقساط یا چک و…) را در اختیار شما قرار می‌دهد بلکه با اتصال به سایر بخش‌های آموزشگاه می‌تواند فرایندهای مورد نیاز شما را به شکل خودکار و با سرعت بسیار بیشتر انجام دهد؛ اگر برای مدیریت آموزشگاه خود از یک نرم افزار آموزشگاه زبان استفاده می‌کنید استفاده از یک سیستم حسابداری الکترونیک می‌تواند برای شما مفید و کاربردی باشد.
به عنوان مثال هنگامی که یک کلاس فوق برنامه را برای دانشجویان آموزشگاه‌تان تعریف می‌کنید صورت‌حساب شهریه‌ی کلاس به شکل خودکار برای دانشجویان صادر می‌شود و می‌توانند آن را پرداخت کنند، ضمن اینکه امکان پرداخت صورت‌حساب‌ها به شکل نقد و اقساط امکان‌پذیر است (البته انتخاب این گزینه در دست کادر آموزشگاه است و می‌توانید در صورت لزوم پرداخت اقساط را غیرفعال کنید)
استفاده تحت وب از نرم افزار حسابداری و شهریه آموزشگاه
نرم‌افزار تحت وب به برنامه‌ای گفته می‌شود که بدون نیاز به نصب روی کامپیوتر یا موبایل می‌توانید از آن استفاده کنید، چنین نرم‌افزارهایی احتیاج به نصب هیچ برنامه‌ی اضافه‌ای ندارند و تنها با داشتن یک مرورگر و اینترنت می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید.
به همین دلیل شما می‌توانید بدون هیچ نگرانی، از این نرم‌افزار روی هر نوع دستگاهی (موبایل، تبلت، لپ‌تاپ و کامپیوتر) استفاده کنید و در هر ساعتی از شبانه‌روز به سیستم حسابداری آموزشگاه‌تان دسترسی داشته باشید.
امکانات نرم افزار حسابداری و شهریه آموزشگاه
همانطور که بالاتر هم به این موضوع اشاره کردیم، نرم افزار حسابداری آموزشگاه تمام امکانات مورد نیاز در حسابداری را به همراه پیش‌نیازهای یک آموزشگاه در اختیار شما قرار می‌دهد، قابلیت‌هایی مثل:
- امکان ایجاد حساب‌های مالی برای کادر آموزشگاه
- مجهز به سیستم یکپارچه‌ی پیامکی برای اطلاع‌رسانی‌ها
- گزارش‌گیری مالی به شکل دوره‌ای و در زمان‌های مد نظر
- قابلیت چاپ اسناد حسابداری و صورت‌حساب‌های صادر شده
- امکان تنظیم بدهکاری و بستانکاری برای دانش‌آموزان یا مدرسین
- قابلیت تعریف طرف حساب برای سادگی بیشتر فرایندهای حسابداری
- پشتیبانی از دفتر کل، دفتر روزنامه و حساب‌های آغاز و پایان هر ماه
- امکان گزارش‌گیری از کلیه‌ی دفاتر، اسناد حسابداری و ترازنامه‌ها با فرمت PDF
- قابلیت ارائه‌ی دسترسی‌های مجزا (نام کاربری و کلمه‌ی عبور) به هریک از حسابداران
- پشتیبانی از پرداخت‌های قسطی یا نقدی صورت‌حساب‌ها توسط دانشجویان
- طراحی شده با توجه به نیازهای حرفه‌ای آموزشگاه‌ها و طراحی یکپارچه با سایر بخش‌ها
نرم افزار حسابداری دمان به شکل یکپارچه با سامانه آموزشگاه طراحی شده و شما می‌توانید به تمام این امکانات به شکل یکجا دسترسی داشته باشید و خیلی ساده‌تر آموزشگاه خود را مدیریت کنید، در ادامه بیشتر با ویژگی‌های یک نرم‌افزار یکپارچه آشنا می‌شویم.
یکپارچه بودن نرم افزار حسابداری چه مزیتی برای آموزشگاه دارد؟
نرم افزارهای یکپارچه (Integrated Software) این امکان را در اختیار شما قرار می‌دهد که تنها با یک نرم افزار مدیریت آموزشگاه بتوانید تمام بخش‌های آموزشگاه خود را مدیریت کنید، کل اجزای آموزشگاه شما (کلاس آنلاین، آزمون آنلاین، سیستم اطلاع‌رسانی پیامکی، شهریه، حسابداری و…) به شکل یکجا در اختیار شما هستند و می‌توانید کل آموزشگاه خود را از طریق یک پنل یکپارچه مدیریت کنید.
اگر علاقه‌مندید خودتان از نزدیک با امکانات نرم افزار حسابداری و مدیریت شهریه آموزشگاه آشنا شوید، همین حالا دموی رایگان سامانه دمان را ببینید!
